« Si ceci, alors cela… »
Un flux de travail efficace vous permet de gagner du temps et d’économiser de l’argent. Réduisez les coûts indirects avec une planification appropriée et des systèmes de choix. Attitrez votre main-d’œuvre et vos ressources aux tâches nécessitant leur attention, et automatisez et simplifiez les tâches courantes.
Voici quelques questions à considérer:
- Comment traitez-vous vos commandes?
- Quels contrôles avez-vous mis en place afin d’assurer une qualité de service constante?
- Combien de temps passez-vous chaque semaine à effectuer des tâches administratives et de l’entrée de données?
Qu’il s’agisse de gérer le réapprovisionnement des stocks ou le traitement des commandes, chaque processus doit être clairement défini en fonction des points de départ et d’arrivée, des décisions et du traitement des exceptions. Ces processus doivent être documentés, schématisés et ajoutés à votre manuel d’exploitation commerciale générale, puis révisés et mis à jour en fonction de l’évolution de vos processus. Ces flux de travail vous fourniront non seulement de précieuses ressources de formation au fur et à mesure que votre entreprise grandit et embauche plus d’employés, mais aussi une preuve de stabilité et une documentation à l’appui lorsque vient le temps de faire une demande de prêt commercial ou d’approcher des investisseurs externes.
JSJ.Expert vous offre son soutien dans le cadre de cette tâche en analysant vos processus commerciaux actuels, en définissant clairement vos objectifs et vos points de transition, et en créant la documentation à l’appui.
Ne laissez pas des processus commerciaux indéfinis ou imprécis retenir votre entreprise.
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